Не подлежат консульской легализации:

• Документы для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию (см. список стран).

• Документы для тех стран, у которых с РФ есть договоренности об отмене легализации.

• Документы, на которых не стоит печать Министерства Юстиции.

• Документы, содержащие в себе более одной страницы и не сшитые, не пронумерованные и не скрепленные печатью.

• Документы, на которых стоит печать и подпись, образцов которых нет в МИД РФ.

• Документы, в которых содержатся исправления или зачеркнутые слова.

• Документы, исходящие от сотрудников дипломатических представительств или консульских учреждений.

• Документы административных органов, имеющие отношение к коммерческим сделкам или таможенным операциям (таможенные декларации, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, таможенные декларации и пр.)

Апостиль не требуется, когда:

• Легализацию невозможно осуществить по причине специфического вида документа.
• Учреждение, в которое планируется предоставить документ, не требует его легализации.
• Между РФ и страной, где предполагается использование документа, заключен двухсторонний договор, отменяющий требования легализации документа.